О

Зарегестрируйтесь сейчас и получите 1000 рублей в подарок!

Зарегистрироваться

Бесплатный выезд специалиста Бесплатная
консультация
Бесплатная
установка
Часовой
инструктаж
Демонстрация
любой программы

Правила работы с функцией «Последовательности документов»

 

Что такое «последовательности документоScreenshot 1в» и зачем требуется их соблюдать? Каждый, без исключения, бухгалтер в своей работе сталкивается с необходимостью вводить какую-нибудь информацию в программу 1С задним числом.

Что же произойдет, если внести расходную накладную в неоперативном режиме задним числом? Товар со склада на это число будет списан, однако, этот товар мог фигурировать и в других документах, которые имеет более поздние даты, чем та, которая стала фигурировать в документах после корректировки. В этом случае программа выдает отрицательные остатки.

Еще один важный момент при использовании функции «последовательности документов» - расчет себестоимости товаров, который осуществляет (при партионном учете) при списании продукции со склада.

Себестоимость может быть рассчитана разными способами (по среднему, ФИФО), но она все равно будет зависеть от стоимости партии, из которой происходит списание. Поэтому, чем точнее в программе отражены остатки запасов разных партий, тем более точно можно определить себестоимость.

«Последовательность» документов призвана отражать время совершения тех или иных операций, а также хронологический порядок их осуществления. Если по каким-то причинам хронологическая последовательность нарушается, это может привести к сбою данных в базе 1С и некорректному их отображению (остатки товара на складах, состояние взаиморасчетов и т.д.). Чтобы восстановить произошедшие операции в хронологическом порядке в базе 1С существует механизм последовательностей документов.

Документы, отвечающие за противоположные операции (расход или приход) обычно объединяются в последовательность по одному и тому же регистру. Граница последовательности документов – дата, которая соответствует корректному проведению последнего из документов, относящихся к последовательности.

 

В программе 1С происходит регистрация и хранение этой даты в автоматическим режиме. При проведении последующих документов дата оперативно передвигается. Когда данные в программу вводятся задним числом, то граница последовательности возвращается назад, т.е. на дату проведения. Бывают ситуации, когда дата границы последовательности меньше текущей даты. В этом случае необходимо провести операцию по восстановлению последовательности документов.

В то время, когда в системе 1 С выполняется обработка проведения документов, на вкладке «Восстановление последовательностей» отражается информация об имеющихся последовательностях в конфигурации, а также информация об их границах.

Чтобы выполнить восстановление, необходимо или ввести ограничение по дате перепроведения или не вводить никаких ограничений, что приведет к передвижению границы на текущую дату. Далее необходимо нажать «Выполнить», после чего в программе 1С будет произведена обработка, и все документы в строго хронологическом порядке восстановятся, а данные вновь станут актуальными.

 

Полезные статьи

 

  • Политика конфиденциальности

    Политика конфиденциальности Настоящая Политика конфиденциальности персональных данных (далее – Политика...

    Подробнее

  • Как правильно выбрать программу 1С?

    Сегодня мы живем в эпоху высоких технологий и Интернета. Любая...

    Подробнее

  • Чем полезен диск ИТС?

    Большинство пользователей программы «1С» даже не подозревают об уникальных...

    Подробнее

Действительно удалить?

Закрыть