ЕГАИС 3.0 – Помарочный учет алкоголя .

С 1 марта 2018 года начинается переход на помарочный учет алкоголя в ЕГАИС. Это означает, что часть алкоголя от поставщика будет приходить с указанием конкретных акцизных марок.

А с 1 июля 2018 года абсолютно весь маркируемый алкоголь будет приходить с указанием номеров акцизных марок. Это правило не касается пива, сидра, пуаре и прочих напитков которые не подлежат маркировке акцизными марками.

Компании, которые осуществляют приемку такой продукции должны сверить номера марок, указанных в ЕГАИС и тех марок, которые фактически находятся на бутылках.

Такие изменения были введены не случайно. Дело в том, что по итогам 2х лет работы ЕГАИС выявилось большое количество марок, которые числятся на остатках одновременно нескольких организаций.

Что изменилось в программах для работы с ЕГАИС?

Для того, чтобы продолжить работать в ЕГАИС с 1 марта 2018 года необходимо обновить универсальный транспортный модуль до 3-ей версии и обновить программу 1С в которой вы ведете учет ЕГАИС.

Когда вы обновите программу, во входящих ТТН ЕГАИС появится дополнительное поле, в котором будут отображаться коды акцизных марок. Эти коды так же будут присутствовать при выполнении операций по постановке на баланс или списанию по пересортице.

Списание с указанием «Розничная продажа» необходимо осуществлять с указанием акцизной марки с 15 января 2018 года.

Почему важно сверять марки при приемке?

Ответственность за корректность принятых на склад марок лежит на вас. Если поставщик ошибся и отгрузил не тот алкоголь, а вы подтвердили его получение в ЕГАИС, то в первую очередь проверки придут в вашу организацию.

Давайте на примере разберем возможную ситуацию в случае отсутствия проверки марок.

Поставщик привез в магазин №1 бутылку 1, но в ЕГАИС отправил данные о марке 2. Магазин не проверил корректность марок и принял ее на склад.

Когда кассир продаст бутылку, он отсканирует марку 1, которая не числится на остатках в ЕГАИС. Эта марка автоматически поставится на остатки и образуется пересортица. Такую пересортицу необходимо устранить в течение 30 дней, иначе будет заблокирована для продажи вся партия продукции.

Чтобы исправить пересортицу, необходимо будет найти в списке ту марку, которой у вас нет по факту. Это позволит сделать ее списание. А для того, чтобы сделать списание марки, которая не числилась у вас на остатках ЕГАИС, необходимо будет сделать запрос в ФС РАР. В РАРе проверят не списывалась ли эта бутылка ранее в других организациях и если нет, то разрешат списать.

Как ускорить процесс проверки марок?

Для ускорения процесса проверки марок используются терминалы сбора данных (ТСД). Это небольшие мобильные компьютеры со встроенным сканером штрих-кода. В них загружается ТТН из ЕГАИС и сканируется каждая бутылка. Программа на ТСД сразу распознает бутылку, которой в ТТН не числилось. После проверки данные можно выгрузить обратно в 1С. Некоторые программы позволяют обмениваться данными с 1С в режиме онлайн.

ТСД значительно сокращает время проверки акцизных марок. На коробку из 20 бутылок уходит около минуты.

- заказать услугу -